Arbeitszeugnis Generator Schweiz – Zeugnis mit KI erstellen & prüfen
Das Zeugnis,
das sagt, was gemeint ist.
ARKI formuliert Arbeitszeugnisse nach Schweizer Praxis und ordnet bestehende Zeugnisse auf der Notenskala 1 bis 6 ein – einzeln ab CHF 5 oder im KMU-Jahresabo.
Word-Datei mit Briefkopf · Namen bleiben im Browser · Bezahlt wird nach dem Ergebnis
Arbeitszeugnis
[NAME_MITARBEITER] war vom [EINTRITTSDATUM] bis [AUSTRITTSDATUM] als Leiterin Marketing in unserem Unternehmen tätig.
Zu ihren Aufgaben gehörten die Planung und Steuerung aller Kampagnen, die Führung eines Teams von vier Mitarbeitenden sowie die Verantwortung für das Marketingbudget.
Zeugnisse in wenigen Minuten erstellen
Formulierungen im Zeugnis nachvollziehbar eingeordnet
Datenschutz gewährleistet
Arbeitszeugnisse brauchen klare Worte
Für beide Seiten – beim Formulieren, Prüfen und Einordnen.
Für Arbeitgebende
Stundenlanger Aufwand
HR und Vorgesetzte verlieren pro Zeugnis 1–3 Stunden mit Formulieren, Abstimmen und Korrigieren.
Rechtliches Risiko
Falsche Formulierungen können zu Klagen wegen unwahrer oder unwohlwollender Zeugnisse führen (OR Art. 330a).
Datenschutz-Falle
ChatGPT & Co. mit echten Mitarbeiterdaten füttern – ohne AVV, ohne DSFA. Ein klarer DSG-/DSGVO-Verstoss.
Bewerberzeugnisse richtig lesen
Viele Zeugnisse klingen gut und meinen trotzdem nur eine 3 oder 4. Wer die Formulierungen nicht kennt, vergleicht Bewerbende auf falscher Grundlage.
Für Arbeitnehmende
Abgestufte Formulierungen
„Bemühte sich stets" klingt freundlich, wird in der Praxis aber als ungenügend gelesen. ARKI ordnet solche Formulierungen ein.
Karriere-Bremse unbemerkt
Ein schlecht formuliertes Zeugnis kostet Sie Bewerbungsrunden, ohne dass Sie es je erfahren.
Beratung ist teuer
HR-Anwälte und Karrierecoaches verlangen CHF 150–300 pro Stunde für eine Zeugnisanalyse.
Alles, was Sie brauchen – mit ARKI
Für Arbeitgebende und Arbeitnehmende – mit Schweizer Datenschutz im Kern.
Zeugnis erstellen
KI-generierte Arbeitszeugnisse mit echtem Firmenbriefkopf und Platzhaltern für MA-Daten.
Zeugnis analysieren
Formulierungen auf der Schweizer Notenskala 1–6 einordnen. Namen und Daten werden vor dem Absenden in Ihrem Browser durch Platzhalter ersetzt.
Platzhalter statt Namen
Beim Einzelkauf arbeitet ARKI mit Platzhaltern – Namen setzen Sie erst in Word ein. Die KI erhält keine Namen.
So sieht das Resultat aus
Links die typische Standardformulierung, rechts der Satz, den ARKI aus Ihrer Notenbewertung nach Schweizer Skala 1–6 erzeugt.
Vorher
Er hat die ihm übertragenen Aufgaben zu unserer Zufriedenheit erledigt.
Mit ARKI
Er erledigte sämtliche ihm übertragenen Aufgaben stets zu unserer vollsten Zufriedenheit und überzeugte dabei durch ausgeprägte Eigeninitiative und eine konstant hohe Arbeitsqualität.
Vorher
Sie bemühte sich, die Aufgaben zu erfüllen.
Mit ARKI
Sie erfüllte die ihr übertragenen Aufgaben zu unserer vollen Zufriedenheit. In arbeitsintensiven Phasen benötigte sie punktuell Unterstützung bei der Priorisierung.
ARKI vs. Alternativen
Warum es für Schweizer Arbeitszeugnisse weder generische KI noch eine teure HR-Suite braucht.
| Funktion | ARKI | Generische KI (ChatGPT etc.) | HR-Software (Abacus, SAP) | Selber schreiben |
|---|---|---|---|---|
| Schweizer Formulierungen einordnen | teilweise | |||
| OR Art. 330a-konform | unsicher | |||
| Erstellung in < 5 Minuten | ||||
| Textgenerierung mit Platzhaltern | je nach Eingabe | je nach Software | je nach Vorgehen | |
| KMU-Abo | ab CHF 79 / Jahr | je nach Anbieter | je nach Software | |
| Vorlagen für CH-KMU | ||||
| Rechtssicherheits-Check | ||||
| Einzelkauf / Kontingent | CHF 5 / Abo: 20–120 pro Jahr | je nach Anbieter | je nach Software | eigener Aufwand |
| Einrichtung nötig | Lizenz + Schulung |
So sieht ARKI in Aktion aus
Ein Blick in die App – Zeugnis erstellen und Formulierungen einordnen.
Arbeitszeugnis
[NAME_MITARBEITER] war vom [EINTRITTSDATUM] bis [AUSTRITTSDATUM] in unserem Unternehmen tätig.
Die Aufgaben wurden stets zu unserer vollsten Zufriedenheit erfüllt…
Frau Muster zeigte sich stets bemüht, den ihr übertragenen Aufgaben gerecht zu werden.
Ihre Mitarbeit war im Großen und Ganzen zufriedenstellend.
Bereit, ARKI auszuprobieren?
Pay-per-use ab CHF 5. Bezahlt wird erst, wenn das Ergebnis vorliegt.
So schützt ARKI Ihre Daten
Wir trennen radikal zwischen anonymen Bewertungsparametern und Personaldaten.
Was ARKI kennt
- Bewertungen (Noten 1–6)
- Aufgabenbeschreibungen
- Firmenprofil & Briefkopf
Was ARKI beim Einzelkauf nicht erfährt
- Name der mitarbeitenden Person
- Geburtsdatum
- Ein- und Austrittsdatum
Im KMU-Firmenarchiv können Sie Namen und Daten Ihrer Mitarbeitenden freiwillig speichern. Diese liegen dann in Ihrem Konto und werden nicht an die KI übermittelt.
Faire, transparente Preise
Einzeln oder im Jahresabo. Sie zahlen nur, was Sie brauchen.
Für Arbeitgebende
Zeugnisse für Mitarbeitende erstellen und Zeugnisse von Bewerbenden prüfen – einzeln oder im Jahresabo.
Zeugnis erstellen
- KI-generiertes Arbeitszeugnis
- Echter Firmenbriefkopf
- Word-Download (.docx)
- Platzhalter für MA-Daten
- OR 330a-konform
KMU-Abo
- Mini, Start oder Plus: 20, 45 oder 120 Zeugnisse pro Jahr
- Gleich viele Bewerberzeugnisse prüfen, ideal im Recruiting
- Firmenprofil mit Logo & Beschreibung
- Namentliches Mitarbeiter-Archiv
- Word-Download mit echten Daten
- Zentrale Verwaltung im Firmenbereich
Im Recruiting viele Bewerbungen auf dem Tisch? Bewerberzeugnisse prüfen
Für Arbeitnehmende
Ihr erhaltenes Zeugnis einordnen – einzeln oder über mehrere Stationen.
Zeugnis analysieren
- Formulierungen einordnen
- Notenbewertung 1–6
- Warnsignal-Erkennung
- Anonymisierung im Browser
- PDF-Export der Analyse
Karriere-Analyse
- Mehrere Zeugnisse gleichzeitig
- Notenverlauf über die Karriere
- Roter Faden & Karriere-Bogen
- Vergleichstabelle aller Stationen
- Mengenrabatt: ab 10 Zeugnissen CHF 2/Stk.
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Häufige Fragen
Alles, was Sie über Datenschutz und ARKI wissen müssen.
Was der Arbeitszeugnis Generator konkret kann
1. Arbeitszeugnis erstellen
Sie erfassen Firma, Funktion, Zeitraum, bis zu acht Aufgaben und Ihre Bewertungen nach der Schweizer Notenskala 1 bis 6 (6 = beste Note). ARKI setzt daraus ein vollständiges Arbeitszeugnis oder Zwischenzeugnis nach Art. 330a OR zusammen: Einleitung, Firmenbeschrieb, Aufgabenblock als Fliesstext oder Aufzählung, Leistungs- und Verhaltensbeurteilung, Schlussformel. Zwischenzeugnisse werden automatisch im Präsens formuliert, Schlusszeugnisse im Präteritum. Sie erhalten ein editierbares Word-Dokument (.docx) mit Ihrem Briefkopf.
2. Arbeitszeugnis prüfen und analysieren
Laden Sie ein bestehendes Zeugnis als PDF oder Word hoch. ARKI liest jeden Beurteilungssatz, ordnet ihm ein Notenäquivalent von 1 bis 6 zu, erkennt Auslassungen (fehlende Sozialbeurteilung, fehlende Dankes- und Bedauernsformel) und markiert Warnsignale. Sie sehen, welche Gesamtnote Ihr Zeugnis tatsächlich transportiert und welche Sätze Sie mit Verweis auf die Wahrheits- und Wohlwollenspflicht korrigieren lassen können.
3. Formulierungen einordnen
Ein Schweizer Arbeitszeugnis muss wahr, klar und vollständig sein – Geheimcodes sind unzulässig. In der Praxis werden Formulierungen aber abgestuft gelesen: «stets zu unserer vollsten Zufriedenheit» entspricht der Note 6, «stets zu unserer vollen Zufriedenheit» der Note 5, «zu unserer vollen Zufriedenheit» der Note 4 und «zu unserer Zufriedenheit» der Note 3; «hat sich bemüht» steht für Note 1. ARKI macht diese Abstufung auf der Schweizer Notenskala 1 bis 6 (6 ist die beste Note) transparent, beim Erstellen wie beim Prüfen. Im Code-Decoder geben Sie einen einzelnen Satz ein und erhalten die Note; im Glossar sind die gängigen Formulierungen einzeln erklärt, die vollständige Zuordnung steht in der Notentabelle 1–6.
Wer hinter ARKI steht
ARKI wird von einer Einzelunternehmung in Pfaffhausen im Kanton Zürich betrieben (ARKI – arbeitszeugnis-ki.ch, Benglenstrasse 18, 8118 Pfaffhausen). Die Formulierungen stammen aus einer geprüften Schweizer Bausteinbibliothek und werden nicht frei von der KI erfunden. Mehr dazu unter Über uns und im Impressum.
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Alles zum Schweizer Arbeitszeugnis – Formulierungen, Vorlagen und Rechtsgrundlagen.