Arbeitszeugnis Generator Schweiz – Vorlage erstellen & prüfen
ARKI ist der Schweizer Arbeitszeugnis Generator: Erstellen Sie rechtssichere Arbeitszeugnisse und Zwischenzeugnisse nach OR 330a mit Vorlage, KI-Textvorschlag und Analyse codierter Formulierungen – ab CHF 5, ohne dass Personendaten auf unseren Servern landen.
Was der Arbeitszeugnis Generator konkret kann
1. Arbeitszeugnis erstellen
Sie erfassen Firma, Funktion, Zeitraum, bis zu acht Aufgaben und Ihre Bewertungen nach der Schweizer Notenskala 1 bis 6 (6 = beste Note). ARKI setzt daraus ein vollständiges Arbeitszeugnis oder Zwischenzeugnis nach Art. 330a OR zusammen: Einleitung, Firmenbeschrieb, Aufgabenblock als Fliesstext oder Aufzählung, Leistungs- und Verhaltensbeurteilung, Schlussformel. Zwischenzeugnisse werden automatisch im Präsens formuliert, Schlusszeugnisse im Präteritum. Sie erhalten ein editierbares Word-Dokument (.docx) mit Ihrem Briefkopf.
2. Arbeitszeugnis prüfen und analysieren
Laden Sie ein bestehendes Zeugnis als PDF oder Word hoch. ARKI liest jeden Beurteilungssatz, ordnet ihm ein Notenäquivalent von 1 bis 6 zu, erkennt Auslassungen (fehlende Sozialbeurteilung, fehlende Dankes- und Bedauernsformel) und markiert Warnsignale. Sie sehen in wenigen Sekunden, welche Gesamtnote Ihr Zeugnis tatsächlich transportiert und welche Sätze Sie mit Verweis auf die Wahrheits- und Wohlwollenspflicht korrigieren lassen können.
3. Codes entschlüsseln
Die Schweizer Zeugnissprache ist codiert: "stets zur vollsten Zufriedenheit" ist eine 6, "zur vollen Zufriedenheit" eine 4 bis 5, "bemüht" ist ein klares Warnsignal. Im Code-Decoder geben Sie einen einzelnen Satz ein und erhalten sofort die Note; im Glossar sind die gängigen Formulierungen einzeln erklärt.
Beispiel: derselbe Sachverhalt, zwei Noten
Note 6 – vorher: "Er hat die ihm übertragenen Aufgaben zu unserer Zufriedenheit erledigt."
Note 6 – mit ARKI: "Er erledigte sämtliche ihm übertragenen Aufgaben stets zu unserer vollsten Zufriedenheit und überzeugte dabei durch ausgeprägte Eigeninitiative und eine konstant hohe Arbeitsqualität."
Note 4 – vorher: "Sie bemühte sich, die Aufgaben zu erfüllen."
Note 4 – mit ARKI: "Sie erfüllte die ihr übertragenen Aufgaben zu unserer Zufriedenheit. In arbeitsintensiven Phasen benötigte sie punktuell Unterstützung bei der Priorisierung."
Der Unterschied ist kein Stilthema: Die erste Variante wird von Personalverantwortlichen als Note 3 bis 4 gelesen, obwohl eine 6 gemeint war. Genau diese ungewollte Abwertung verhindert ARKI. Die vollständige Zuordnung finden Sie in der Notentabelle 1–6.
Preise: Pay-per-use, kein Abo
- CHF 5 pro Arbeitszeugnis – inklusive Firmenbriefkopf, Fliesstext- oder Aufzählungsvariante, Word-Download und beliebig vielen Nachbearbeitungen im Dokument.
- CHF 5 pro Analyse – vollständige Code-Analyse, Notenbewertung 1–6, Warnsignale und Formulierungsvorschläge für die Nachverhandlung.
- KMU-Mengenrabatt – 2 bis 4 Zeugnisse CHF 4 pro Stück, 5 bis 9 Zeugnisse CHF 3 pro Stück, ab 10 Zeugnissen CHF 2 pro Stück. Credits sind 24 Monate gültig. Details unter ARKI für KMU.
Keine Grundgebühr, kein Abo, keine Registrierung zum Ausprobieren. Bezahlt wird erst, wenn das fertige Dokument vorliegt – mit Visa, Mastercard oder TWINT.
Datenschutz: technisch gelöst, nicht nur versprochen
ARKI fragt den Namen der mitarbeitenden Person gar nicht erst ab. Das Zeugnis wird mit Platzhaltern wie [VORNAME] und [NACHNAME] erzeugt, die Sie anschliessend lokal in Word per Suchen & Ersetzen einsetzen. Auf unseren Servern liegen damit nur anonyme Bewertungsparameter: Noten von 1 bis 6, Aufgabenbezeichnungen, Funktion und Firmenangaben.
Beim Analysieren geht Ihr Originaldokument denselben Weg nicht: Die Textextraktion aus PDF oder DOCX und die Anonymisierung von Namen, Geburtsdaten sowie Ein- und Austrittsdaten laufen vollständig in Ihrem Browser (clientseitig, JavaScript). Erst der anonymisierte Text wird zur Auswertung übermittelt. Weil dadurch keine Personendaten von Mitarbeitenden bei uns verarbeitet werden, entfallen für Sie die meisten Pflichten des revidierten Schweizer Datenschutzgesetzes – es braucht weder eine Datenschutz-Folgenabschätzung noch einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Nachzulesen in der Datenschutzerklärung.
Wer hinter ARKI steht
ARKI wird von einer Einzelunternehmung in Pfaffhausen im Kanton Zürich betrieben (ARKI – arbeitszeugnis-ki.ch, Benglenstrasse 18, 8118 Pfaffhausen). Die Formulierungen stammen aus einer geprüften Schweizer Bausteinbibliothek und werden nicht frei von der KI erfunden. Mehr dazu unter Über uns und im Impressum.
Nachschlagen und weiterlesen
Häufige Fragen zum Arbeitszeugnis Generator
Warum fragt ARKI nicht nach dem Namen der mitarbeitenden Person?
Weil wir Personaldaten gar nicht erst speichern wollen. ARKI generiert Ihr Zeugnis mit Platzhaltern wie [VORNAME] und [NACHNAME]. Diese ersetzen Sie anschliessend lokal in Word per Suchen & Ersetzen. So bleiben sensible Daten in Ihrer Hand.
Was passiert mit meinem hochgeladenen Zeugnis?
Ihr Originalzeugnis verlässt Ihr Gerät nie. Die Textextraktion (PDF/DOCX) und die Anonymisierung von Namen, Daten und Firmenangaben passieren vollständig in Ihrem Browser. ARKI erhält nur die anonymisierte Version zur Analyse.
Was kostet ein Arbeitszeugnis mit ARKI?
CHF 5 pro erstelltem Zeugnis und CHF 5 pro Analyse. Für Unternehmen gelten Mengenrabatte: ab 10 Zeugnissen CHF 2 pro Zeugnis. Es gibt kein Abo und keine Grundgebühr.
Welche Notenskala verwendet ARKI?
Die Schweizer Skala von 1 bis 6, wobei 6 die beste Bewertung ist – nicht das deutsche Schulnotensystem, in dem 1 die Bestnote wäre.
Sind die Zeugnisse OR 330a-konform?
Ja. ARKI berücksichtigt die Wohlwollens- und Wahrheitspflicht und nutzt die in der Schweiz etablierte codierte Zeugnissprache mit der Notenskala 1–6.
Kann ich das Zeugnis nachbearbeiten?
Selbstverständlich. Sie erhalten ein vollständig editierbares Word-Dokument (.docx) mit Ihrem Firmenbriefkopf. Sie können den Text frei anpassen und die Platzhalter ersetzen.